¿Cómo preparar una charla Ignite?

El miércoles 27 de febrero participé en Ignite Valencia #3 con la siguiente charla (en inglés, pero seguramente la entenderás):

Fue una experiencia maravillosa. Disfrute mucho de la preparación de la charla y de estar en el escenario. En esta entrada os voy a contar qué es Ignite y os voy a dar unos consejos para preparar vuestra propia charla Ignite. Muchos de estos se pueden aplicar a cualquier presentación.

Las reglas de Ignite:
– 20 diapositivas, cada una se muestra 15 segundos, automáticamente se avance a la siguiente.
– comparte tu pasión.
– no puedes hablar de tu libro, tu proyecto o tu empresa.

El formato Ignite te limita en lo que puedes contar (solo tienes cinco minutos) y cómo lo cuentas, puesto que tienes que utilizar 20 diapositivas y que avanzan automáticamente. Pero, es un buen ejercicio para ser breve, ser creativo y buscar imágenes que respaldan tus ideas.

Preparar tu charla Ignite

¿Cómo te podrías preparar para una presentación Ignite? Abajo te cuento unas ideas y consejos.

Primero selecciona el tema de la presentación (si no lo tienes ya) y piensa en el objetivo de ella y en una descripción de tu charla en una sola frase.

Objetivo: los principales objetivos suelen ser: informar, motivar o entretener.
Descripción: intenta describir en una sola frase el contenido de la charla. Esto ayuda a enfocar todo el contenido.

Estructurar el contenido

Empieza a coleccionar todo lo que te gustaría contar sobre tu tema de la charla. Luego selecciona que te ayuda a lograr el objetivo que has formulado. Empieza a ordenar y a estructurar el contenido. No empieces en PowerPoint, sino en papel. Piensa si la información está en línea con la descripción.

Piensa en una buena introducción y en un buen final. Durante la presentación es importante guiar a la audiencia. ¿Cómo? Lo puedes leer en mi entrada sobre el lenguaje para señalar.

En cuanto tengas más o menos la estructura de la presentación, abre PowerPoint. Crea 20 diapositivas y modifica la configuración para que los diapos avancen automáticamente después de 15 segundos. Pon lo que quieres decir en los comentarios de las diapos. En las diapos escribes que tipo de imágenes quieres poner, igual puedes hacer algún esbozo rápido.

Imágenes

Si tienes la estructura y sabes qué tipo de imágenes necesitas, puedes empezar a buscarlas. Selecciona imágenes libres de copyright o asegúrate que puedas utilizarlas. La página web de Creative Commons te puede ayudar. Yo encontré muchas imágenes en MorgueFile. Crea una unidad entre las imágenes: el mismo tipo, el mismo acabado o siempre los comentarios en el mismo color.

Ensayar

En cuanto tengas todo: ¡ensaya! Práctica tu presentación tantas veces como puedas y da importancia especial al inicio y al final. Durante los ensayos vas a querer cambiar alguna frase o incluso una imagen y eso está bien hasta 2 días antes de la presentación. Pide a alguien verte y escucharte y déjale darte feedback. Una herramienta muy útil también es grabarte en vídeo y verte a ti mismo.

El evento

Después llega el momento de la verdad: el evento. Asegúrate de conectar con la audiencia, enfócate en la entrega del mensaje y disfruta. SONRÍE :)

3 técnicas de Steve Jobs que puedes aplicar a tus presentaciones

Cuando ves el vídeo del discurso de Steve Jobs en la Universidad de Stanford del 2005 (mira mi post anterior), puedes ver unas técnicas que tú mismo puedes aplicar a tus presentaciones.

Guiar a la audiencia

Steve Jobs utiliza una estructura transparente para su discurso: introducción – tres historias – conclusión. Usa directivas verbales para ayudar a los oyentes a seguir el discurso. El consejo: utiliza y comparte la estructura como ‘mapa de carreteras’ a los oyentes.

La regla de tres

El discurso gira completamente alrededor de las tres historias, una estructura clásica de retórica. En esas tres historias, utiliza tres ejemplos, presenta tres ideas clave o muestra tres razones.

El tres es el número mágico. Piénsalo. ¿Cuántos mosqueteros había? ¿Cuantos sobrinos tiene Donald Duck? O lee la declaración del estado independiente (Declaration of Independence state) que los americanos tienen el derecho a “la vida, a la libertad y a la búsqueda de la felicidad” (life, liberty and the pursuit of happiness). La regla de tres está usada por escritores, comediantes y oradores.

Silencio y pausas

Mira el video de nuevo y mira dónde deja caer silencios. Pausar es muy potente en presentaciones. No tengas miedo de usar pausas. Para aprenderlo es interesante observar a otros e imitarles. Steve Jobs es un buen ejemplo.

Un buen análisis retórico de este discurso, se puede encontrar en la página web de SixMinutes (inglés).