¿Cómo preparar una charla Ignite?

El miércoles 27 de febrero participé en Ignite Valencia #3 con la siguiente charla (en inglés, pero seguramente la entenderás):

Fue una experiencia maravillosa. Disfrute mucho de la preparación de la charla y de estar en el escenario. En esta entrada os voy a contar qué es Ignite y os voy a dar unos consejos para preparar vuestra propia charla Ignite. Muchos de estos se pueden aplicar a cualquier presentación.

Las reglas de Ignite:
– 20 diapositivas, cada una se muestra 15 segundos, automáticamente se avance a la siguiente.
– comparte tu pasión.
– no puedes hablar de tu libro, tu proyecto o tu empresa.

El formato Ignite te limita en lo que puedes contar (solo tienes cinco minutos) y cómo lo cuentas, puesto que tienes que utilizar 20 diapositivas y que avanzan automáticamente. Pero, es un buen ejercicio para ser breve, ser creativo y buscar imágenes que respaldan tus ideas.

Preparar tu charla Ignite

¿Cómo te podrías preparar para una presentación Ignite? Abajo te cuento unas ideas y consejos.

Primero selecciona el tema de la presentación (si no lo tienes ya) y piensa en el objetivo de ella y en una descripción de tu charla en una sola frase.

Objetivo: los principales objetivos suelen ser: informar, motivar o entretener.
Descripción: intenta describir en una sola frase el contenido de la charla. Esto ayuda a enfocar todo el contenido.

Estructurar el contenido

Empieza a coleccionar todo lo que te gustaría contar sobre tu tema de la charla. Luego selecciona que te ayuda a lograr el objetivo que has formulado. Empieza a ordenar y a estructurar el contenido. No empieces en PowerPoint, sino en papel. Piensa si la información está en línea con la descripción.

Piensa en una buena introducción y en un buen final. Durante la presentación es importante guiar a la audiencia. ¿Cómo? Lo puedes leer en mi entrada sobre el lenguaje para señalar.

En cuanto tengas más o menos la estructura de la presentación, abre PowerPoint. Crea 20 diapositivas y modifica la configuración para que los diapos avancen automáticamente después de 15 segundos. Pon lo que quieres decir en los comentarios de las diapos. En las diapos escribes que tipo de imágenes quieres poner, igual puedes hacer algún esbozo rápido.

Imágenes

Si tienes la estructura y sabes qué tipo de imágenes necesitas, puedes empezar a buscarlas. Selecciona imágenes libres de copyright o asegúrate que puedas utilizarlas. La página web de Creative Commons te puede ayudar. Yo encontré muchas imágenes en MorgueFile. Crea una unidad entre las imágenes: el mismo tipo, el mismo acabado o siempre los comentarios en el mismo color.

Ensayar

En cuanto tengas todo: ¡ensaya! Práctica tu presentación tantas veces como puedas y da importancia especial al inicio y al final. Durante los ensayos vas a querer cambiar alguna frase o incluso una imagen y eso está bien hasta 2 días antes de la presentación. Pide a alguien verte y escucharte y déjale darte feedback. Una herramienta muy útil también es grabarte en vídeo y verte a ti mismo.

El evento

Después llega el momento de la verdad: el evento. Asegúrate de conectar con la audiencia, enfócate en la entrega del mensaje y disfruta. SONRÍE :)

“La ciencia detrás de una sonrisa” en Ignite Valencia #3

ignite_cityEs un evento con charlas de 5 minutos exactos, cada uno con 20 diapositivas de 15 segundos. Ignite se celebra en más de 100 ciudades alrededor del mundo. Gente variada presenta su historia, idea o visión.

Como me encanta el tema del lenguaje no verbal, voy a hablar de la ciencia detrás de una sonrisa. ¿Qué pasa cuando sonreímos a nivel fisiológico? y, ¿qué influencia tiene en los demás?

Ignite Valencia 3 se celebra en la Rambleta el 27 de febrero a partir de las 19:00.

Espero verte allí :)

Utilizar Storytelling en la empresa

booksLa mayoría de las presentaciones de negocio no llegan a mantener la atención de la audiencia. ¿Por qué? Una de las razones, es que no cuentan una historia. No, no hace falta ser un actor profesional o un comediante para utilizar el poder de contar historias. Tienes que mantener tu profesionalidad, pero no tienes ninguna excusa para ser aburrido. Ni como gerente, ni como consultor, ni como director de la empresa. Nunca.

El cerebro aprende con historias y solemos tomar decisiones basadas en emociones (utilizando los hechos para justificarlas). ¿Por qué no utilizamos el poder de las historias para mejorar nuestras presentaciones de negocios? En su libro Leadership Presence (2003) , Halpern y Lubar cuentan cómo la comunicación en la empresa se puede mejorar con el uso de las historias. Normalmente, en una presentación o una reunión, la gente suele olvidarse de los hechos y de los números, pero si recuerdan las anécdotas y las historias. Los relatos personales crean confianza y vínculos. Estos autores, exponen que la utilización de cuentos e historias ayuda a desarrollar en los líderes la expresividad y que les sirve para comunicarse con más naturalidad.

¿Qué consejos nos dan?

  • Empezar ya a recoger historias personales de situaciones difíciles y retos que hayan superado para utilizarlas en el futuro.
  • Utilizar historias para ilustrar los hechos de una presentación.
  • Contar las historias en presente: “Estamos en enero de 2003. Nos disponemos a revisar las cuentas del año anterior. De repente …”. Añaden que es importante usar frases cortas y verbos en voz activa, lenguaje descriptivo y variaciones tanto en la expresión oral como en la corporal.

Si uno empieza a utilizar historias, una buena herramienta para seguir el hilo de un buen relato, es utilizar el Story Spine de la empresa Story Net:

  • Érase una vez … (planteamiento)
  • Cada día … (comienzo)
  • Pero un día … (de pronto ocurre algo)
  • Por eso …
  • Y por eso …
  • Y por eso …
  • Hasta que finalmente … (clímax)
  • Desde entonces … (desenlace)
  • (Y la moraleja de la historia es …) (opcional)

Pronto escribiré sobre cómo las historias (libros, películas), nos ayudan a estructurar mejor la presentación.

¿Quieres saber más sobre la técnica de introducir historias para mejorar tus presentaciones? Dos libros de gran ayuda son:
Resonancia, de Nancy Duarte , ó La píldora Storytelling de la mano de Steve Jobs, de Natalia Gómez del Pozuelo

Algunos gerentes y directores me comentan que esta manera de trabajar es interesante, pero que no la aplican a sus presentaciones, puesto que trabajan con datos y números (tienen que exponer, por ejemplo, las cuentas anuales). Pero el hecho de contar historias y presentar datos no es excluyente. En este vídeo, Hans Rosling cuenta una historia excelente a este respecto:

Imagen: Felixco, Inc.

¿Cómo manejar los nervios antes de subir al escenario?

Hay dos tipos de oradores: los que se ponen nerviosos y los que mienten.
Mark Twain

La frecuencia del latido del corazón aumenta, tienes nervios en el estomago y las manos sudorosas justo antes de empezar tu presentación: estás nervioso. ¿Vas a tener éxito o te quedarás en blanco?

Incluso los mejores oradores con mucha experiencia o los actores tienen estos sentimientos y emociones, pero han aprendido a llevarlo bien como también leímos en la última entrada de “hacer teatro”. Estar algo nervioso y estresado ayuda a estar mejor focalizado y concentrado. No estoy hablando del miedo escénico en su peor forma, pero sí de los rodillas temblando y palmas húmedas que todos conocemos.

Aparte de una buena preparación y unos ensayos, hay unas cuantas cosas pequeñas que se puede hacer justo antes de comenzar:

  • Bebe algo. Para nuestro cerebro es una señal que no hay peligro de muerte, puesto que todavía hay tiempo para beber. Como consecuencia, los niveles de adrenalina bajan.
  • Haz ejercicios de respiración: con el mismo objetivo, bajar los niveles de hormonas de estrés. Simplemente unas respiraciones profundas antes de subir ayudan a relajarte.
  • Piensa que el público está hecho de individuos. Cada vez hablas con uno y vas cambiando.
  • Piensa en la persona / las personas que más quieres en tu vida. Genera sentimientos positivos y te ayuda a relajar.
  • Ponte durante 2 minutos en la “postura del poder” (Power Pose). Esto te ayuda a bajar el nivel de cortisol (hormona de estrés) y el nivel de testosterona sube. Mira el TED vídeo (de momento sin subtítulos en español): how your body language shapes who you are.

Lo más importante: no te disculpes por estar nervioso. Si lo mencionas, la gente se va a dar cuenta de algo que igual antes no había notado.

Hacer teatro para mejorar tus habilidades como orador

Haciendo teatro se aprende a ser un mejor orador, puesto que se trata de entrenar el instrumento del presentador: él mismo. Haciendo actividades del mundo del actor se aumenta la consciencia de las posibilidades del cuerpo, de los gestos y de la voz, se mejora la respiración y la relajación y se estimula la fantasía y la imaginación.

Purple Presentations utiliza el teatro dentro de la formación para fomentar el aprendizaje. Las actividades de drama son el medio, no el fin.

Pero, haciendo teatro en sí, sin un objetivo principal de formación, ayuda a mejorar las capacidades comunicativas y habilidades para hablar en público. Emma Dalmases, fundadora de Coffi Teatre, ofrece clases de interpretación para empresas. A continuación nos cuenta de su proyecto:

Clases de Teatro? Vale! Me apunto!

Coffie teatre 2sEstás delante de una audiencia, compartiendo tus ideas con soltura y tranquilidad. Eres consciente del espacio que te rodea y tu cuerpo se mueve en él con total fluidez.
Te propongo lo siguiente: cierra los ojos e imagínatelo.

Quizás hayas sentido algo de nerviosismo o miedo. Incluso los actores más experimentados lo sienten en un escenario. La diferencia? La capacidad de improvisar, la concentración, la confianza, el autoconocimiento y la actitud, entre otras cosas. Los actores han afinado sus habilidades comunicativas mediante la práctica.

Empecé a dar clases a un grupo de personas que querían probar qué era eso de “hacer teatro”. Sus profesiones? economistas, arquitectos e informáticos. Las ganas de hacer algo distinto les condujo a tomar clases de interpretación. Al poco tiempo, expresaron la satisfacción de algunos cambios positivos en su vida: ”en el trabajo, miro a los ojos de la otra persona mientras hablamos”, “he mejorado mi manera de dar clases en la universidad”, ”Me ha subido la autoestima”.
Hoy estos mismos valientes empiezan su tercer año “haciendo teatro”.

Así nace mi proyecto Coffi Teatre. Quiero llevar las clases de interpretación a las empresas y colectivos, más allá del ámbito de los actores profesionales. Propongo una actividad afterwork- como lo son actualmente las clases de idioma, yoga o meditación- con valor añadido. Relaja tu mente, diviértete, rompe con tu rutina laboral y además mejora tus habilidades comunicativas y personales.

Os dejo con los testimoniales de mis alumnos:
Coffi Teatre 1s
“Adaptación rápida a situaciones inesperadas.”
“Mayor facilidad per hablar en público.”
“Mayor conocimiento de les propias reacciones.”
“He mejorado mi capacidad para escuchar”
“menos miedo a arriesgarme!”
“Más suelta en las conferencias”
“Mayor impacto delante de la audiencia”

Si no sales de tu círculo de confort te será mucho menos fácil mejorar en algún ámbito de tu vida. Así que sácale polvo a tu creatividad, vístete cómodo y ve a conocer que tienen para ti las clases de interpretación. Seguramente te sorprendas, seguramente repitas.

Gracias Emma por la explicación clara y por el buen trabajo que haces!

Taller de habilidades comunicativas en inglés

El sábado 27 de octubre el CEFIRE de Valencia, el Postgrado de Teatro en la Educación y la Universidad de Valencia organizan el evento “Jornadas de Teatro en la Educación´. Dianne Stronks de Purple Presentations impartirá un taller de “Teatro para el desarrollo profesional, mejorar las habilidades comunicativas en inglés.”

En el taller se trabajan las habilidades para comunicarse con soltura y confianza en inglés. La metodología está basada en el teatro y en la experiencia y esta es parecida al taller de “hablar inglés en público” que impartí en TEDxValencia Adventures.

Organiza: CEFIRE de Valencia, el Postgrado de Teatro en la Educación y la Universidad de Valencia
Collaboran: MUVIM, Teatre Micalet, Avecteatre i Educació, Fundació Bromera
Inscripción y confirmación: CEFIRE Valencia o al inicio de la jornada

Día: sábado 27 de octubre 2012
Dónde: MUVIM; taller de Velluters, Teatre Micalet
Horario: de 9:30 a 22:00

Más información en el blog del postgrado de Teatro en la Educación o en el evento de Jornadas de Teatro en la Educación en facebook.

¡Espero veros allí!

Purple Presentations tiene planes interesantes para este nuevo año académico

plansEn mi trabajo como consultora de idiomas para everis voy a dar más talleres de Hablar Ingles en Público para las oficinas de everis Madrid, Barcelona, Valencia y Bruselas.

En Valencia voy a ofrecer un taller abierto de Hablar Inglés en Público y un taller de comunicación en inglés para profesores, utilizando técnicas teatrales. Pronto publicaré más información.

En los próximos meses, publicaré más consejos para presentaciones en este blog, empezando con: cómo manejar los nervios, consejos para cuidar tu voz y storytelling (cuenta cuentos).

Imagen: FreeDigitalPhotos.net

La presentación del ascensor

En julio tuve el privilegio de estar en el internet Start-up Camp organizado por la Universidad Politécnica para practicar presentaciones de ascensor (el elevator pitch) con los participantes. Allí tuve la oportunidad de colaborar con Yanira Navarro, que llevaba la organización de las actividades de networking del campamento y Lluis Bueno, que participaba en dichas actividades.

La presentación del ascensor
Una presentación de ascensor es una presentación en miniatura. Hay variantes entre uno y cinco minutos. La idea viene de la posible situación de estar con un cliente o inversor en el ascensor y en un tiempo muy limitado tenerle que explicar quién eres, cómo es tu proyecto y generar interés en saber más de ti.

Después de una breve introducción sobre las claves más importantes para esas presentaciones, cada uno preparó e hizo su presentación.

Tres ideas claves
En esta entrada comparto con vosotros tres ideas claves que hay que tener en cuenta para una presentación tan breve como esa. No hay tiempo para los detalles, hay que ir al grano directamente, pero ¿cómo?

  • Siempre hay que pensar en el público: ¿son posibles clientes, socios o inversores? Cada uno de ellos quiere saber cosas diferentes de tu proyecto. Lo más importante para ellos es: ¿Por qué? ¿Por qué tu producto / servicio? ¿Por qué colaborar contigo? ¿Por que invertir en tu proyecto?
  • Utilizar la palabra ‘tú’. Es muy poderoso utilizar esa palabra para que el público se sienta implicado. Tienes que esforzarte en contar lo que les interesa a ellos.
  • Utilizar la emoción. Quizá la gente se olvide de lo que has dicho, pero nunca se olvida de cómo la has hecho sentir. Habla del problema para el cual tu producto o servicio es la respuesta.

En este esquema hecha por Juan Pablo Cloquell Tomás de Cronoshare se puede ver cómo se divide este minuto. Aparte de esto, no olvides de empezar tu presentación con fuerza.

Cloud share y pitch corner English

Empezar con fuerza tu presentación

business man startCuántas veces has oído al inicio de una presentación: “Hola mi nombre es… y hoy voy a hablar de …”

¿Por qué no es una buena frase para empezar tu presentación?

  • Porque todo el mundo lo hace y es aburrido.
  • El 99% de los que están allí ya saben quién eres y de lo que vas a hablar, porque lo han visto en el programa, en la invitación o igual alguién te ha introducido en el escenario.
  • Con todos los estímulos que hay hoy en día, cada vez es más difícil captar la atención de la gente. Tienes poco tiempo para convencer a la audiencia de que es interesante lo que les vas a contar. Sino, van a mirar sus smartphones o van a empezar a pensar en lo que tienen que hacer el día siguiente. Por eso es importante empezar tu presentación con fuerza.

¿Cuál sería una buena frase de apertura? Tres ideas:

Quizá pienses que eso no lo puedes aplicar a la presentación de tu proyecto de investigación o a la presentación de tu propuesta. Pero, ¿por qué no? Puedes empezar con el problema del cliente, con un resultado sorprendente de tu investigación o con una pregunta pública relacionada con el tema. Lo cierto es que así vas a tener a tu público “a bordo de tu barco” y allí lo tienes que mantener para el resto de tu presentación.

¿Cómo comienzas tú tus presentaciones?

Imagen: Ambro – Free Digital Photos

Señalizar y guiar a la audiencia

roadsignEn los cursos de “hablar inglés en público” siempre hablamos del lenguaje utilizado para señalizar o guiar a la audiencia durante la presentación. ¿Qué es y para qué lo utilizamos?

En el coche conduciendo por la carretera hay un montón de señales de tráfico indicándote dónde estás, a dónde tienes que ir y cuánto vas a tardar en llegar. A la hora de hacer una presentación, tú sabes esas cosas de tu presentación, pero ¿Cómo sabe la audiencia dónde estás? ¿De qué vas a hablar a continuación? o ¿Cuánto va a tardar? Solo lo saben si tú se lo cuentas. Les tienes que dar las señales. Es muy importante dibujar con palabras ese ‘mapa de carreteras’ de tu presentación.

Durante la introducción puedes decir por ejemplo:
“Voy a empezar con una visión general del proyecto. Voy a tratar las diferentes fases del proyecto, el alcance y dónde nos encontramos ahora mismo. Voy a seguir con el análisis que hemos hecho. Después vamos a tratar la parte más importante de la sesión de hoy: las decisiones que hay que tomar basadas en el análisis. Pero antes de empezar con la discusión de esos puntos, os daré mis recomendaciones basadas en el análisis.”

Más adelante durante la presentación puedes utilizar frases como “esto es todo lo que os quiero contar acerca de la situación actual, vamos a seguir con el análisis” o “como hemos visto el análisis, ahora os voy a dar mis recomendaciones”. Es importante introducir esta información y ‘repetir la estructura’ para que la audiencia no se pierda.

Para presentaciones en inglés puedes encontrar en la pagina web de la BBC learning English, talking business, ejemplos de este lenguaje para guiar a la audiencia.

No te olvides de utilizar estas frases para señalizar y guiar a la audiencia para hacer presentaciones que son fáciles de seguir y así más eficaces.

Imagen: David Castillo Dominici, http://www.freedigitalphotos.net/images/view_photog.php?photogid=3062